第一条 根据《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）、《重庆市党政机关办公用房管理办法》（渝委办发〔2015〕16号）有关规定，按照《重庆科技学院公房管理办法》有关要求，为规范学校行政办公用房的使用管理，结合实际，特制定本细则。
第二条 本细则适用于学校机关、二级院（部）党政管理、教辅单位和群团组织行政办公用房的定额管理。
第三条 行政办公用房的定额管理原则
（一）分类设置。处级及以上实职管理岗位可独立设置办公室，其他管理岗位原则上不独立设置办公室；教学科研办公用房按系或教学科研团队（市级及以上）为单位设置办公室；实验室（中心）办公用房按室（中心）为单位设置办公室；机关部处原则上不独立设置会议室、接待室、资料室，确因工作需要设置的，须履行审批手续；二级院（部）可根据实际情况设置相应的会议室、资料室、团学组织办公室等，其他需要设置的，按照上级和学校有关规定，一事一核，从严控制；
（二）按标定额。严格按照《党政机关办公用房建设标准》配置人头用房面积，原则上一人只安排一处办公地点，确因工作需要安排多处办公的，须履行审批程序，经批准同意后可以在非主要办公地点安排一处办公用房，面积从严掌握；
（三）统筹兼顾。资产管理部门对行政办公用房实行统筹管理，对于使用单位（部门）履职必需的特定用房（如图书馆、档案室、办案室、保密室、文印室、收发室、监控室、消防室、设备库房、教职工活动中心、校团委学生活动中心、大学生就业指导服务中心、大学生勤工助学基地、财务结算中心、招标（侯标）室等），按照现状保留其原有特定功能房的用途，不纳入其定额用房面积进行核算；
（四）超额付费。对超过定额配置标准使用办公用房的，在有富余房源的情况下，经批准按照有偿使用的原则，由使用单位（部门）支付相应的超额资源占用费。
第四条 行政办公用房的定额标准
（一）机关部处、教辅单位和群团组织人员：厅级正职：42m2／人；厅级副职：30m2／人；处级正职：24m2／人；处级副职：18m2／人；科级及以下工作人员：9m2／人；
（二）二级院（部）人员：处级正职：24m2／人；处级副职：18m2／人；科级及以下工作人员：9m2／人；教学科研办公用房和实验室（中心）办公用房：正高级职称人员按12m2／人、其余人员6m2／人标准核定，由二级院（部）统筹安排；
（三）其他人员（含处级调研员、组织员、纪检员和各类助理）：一般不独立设置办公室，按2人合署办公的原则，配置不超过24m2的办公用房；
（四）高层次特殊人才：主要包括院士、享受国务院特殊津贴专家等，其办公用房根据需要据实核定。
（五）会议室
1.机关部处在岗职工人数达20人（含）以上的，可独立设置1间面积不超过60m2的会议室；少于20人的，原则上不独立设置会议室。确因工作需要独立设置的，须履行审批程序，经批准同意后可以设置1间面积不超过30m2的会议室；
2.二级院（部）在岗人数达100人(含)以上的，可设置1间面积不超过150m2的大会议室；少于100人的，可设置1间面积不超过100m2的大会议室；同时，可根据实际情况最多设置1间面积不超过50m2的小会议室。
（六）资料(档案)室
1.机关部处原则上不独立设置资料室，确因工作需要设置的，须履行审批程序，经批准同意后可以设置1间面积不超过50m2的资料室；
2.二级院（部）可设置面积不超过50m2的资料室、档案室各1间。
（七）接待室：除学校党政办公室可设置2间接待室外，其余各单位（部门）、二级院（部）一律不设置接待室。接待室面积不超过30m2。
第五条 为激发二级院（部）办学活力，适当给予调剂用房。配置标准如下：
（一）教育培训用房：30m2／院（部）；
（二）创新创业（学生助理）用房：50m2／院（部）；
（三）机动用房：30m2／院（部）。
第六条 各单位（部门）、二级院（部）行政办公用房须严格执行上述定额标准，对于超过定额标准的办公室，由各单位（部门）、二级院（部）自行调整。
第七条 定额面积为净使用面积，不含走廊、凉台、厕所、楼梯等公共部分的面积。从同一个办公室门进出的面积都应计算为本人的实际使用面积，严禁在超标办公室内采取隔断形式将办公室分割成办公、接待、会议等区块。
第八条 对于使用单位(部门)超过定额标准多占用的行政办公用房，学校将按照10元/m2·月的价格收取资源占用费。
第九条 使用单位（部门）应当在学校核定的行政办公用房内科学合理安排使用，不得擅自改变房屋结构及用途、出租出借，不得私自调换。尤其不得用于商业及其他营利性活动，一经查实，将追缴盈利所得，并作出相应处理。若确需调整房屋用途的，须报学校资产管理部门批准同意。
第十条 使用单位（部门）人员发生工作岗位调整变动的，须及时腾退出原办公室，在调入单位（部门）安排办公用房；人员调离或者退休的，使用单位（部门）应当在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房，并报学校资产管理部门备案。
第十一条 各单位（部门）因科研或对外协作等工作，需要为非在岗人员或非本校人员申请办公用房，在学校确有富余房源的情况下，实行一事一议，由学校资产管理部门按照相关协议统筹安排。
第十二条 学校每年对行政办公用房使用面积进行一次核定，核算并下达各使用单位（部门）行政办公用房定额面积。
第十三条 行政办公用房定额面积一经下达，因使用单位（部门）新增机构、人员及其他特殊原因需要增加行政办公用房的，由使用单位（部门）提出申请，由学校资产管理部门进行审核并研究提出解决方案。
第十四条 本细则由资产与后勤管理处负责解释，从2019年1月1日起施行。
