重庆科技学院

 

 

后勤处印务中心设备租赁招商文件

 

 

 

 

 

 

             2017年10月16日

重庆科技学院后勤处印务中心设备租赁

招商文件

 

 

我校后勤处印务中心一直服务教学科研，保障学校建设发展，现因工作需要将租赁一批复印设备。依据重庆市教育委员会印发的《国有资产出租、出借管理暂行办法》(渝教财〔2014〕87号)，经学校研究，决定面向社会公开招租赁商家，欢迎符合招租要求的单位前来报名投标。

一、招租项目

（一）标的：印务中心设备租赁。

 

上述设备为目前的需求，具体需求我方将根据业务量调整，但中标方必须以本次报价提供设备。

二、承租人基本资格条件

（一）一般资格条件，具备以下条件之一；

1. 具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本、组织机构代码复印件并加盖单位鲜章以及法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书）；有依法缴纳税收的良好记录（提供税务登记证（副本）复印件）。注：投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。

三、招标方式、时间、地点                    

1.           招标方式：校内自主公开招租

2.           公示招租文件时间：

3.           2017年10月23日至2017年10月25日。

4.           发售招租文件时间：

5.           凡有意参加投标的竞标人，请于公告发布之日（ 2017年10月25日）起至提交首次响应文件截止时间之前在重庆科技学院后勤处网站自行下载本项目招租文件以及补遗等开标前公布的所有项目资料。无论竞标人下载与否，均视为已知晓所有实质性要求内容。

6.           报名地点：重庆科技学院后勤处（博学楼E107）

7.           报名时间：2017年10月26日上午9:00至10:00

8.           标书费：每份标书售价200.00元，售后不退。

9.           招租地点：重庆科技学院博学楼E117。

10.       投标文件数量及递交时间：

11.       2017年10月30日上午8:30-9：00。一式三份（一正本三副本）超过递交截止时间递交的投标文件不接受。

12.       开标时间：

13.       2017年10月30日上午9：00。

9. 投标保证金

 （1）投标保证金缴纳

为保证竞租的严肃性，要求投标人递交投标保证金，每个投标人投标保证金金额为¥1万元（大写：壹万元整），竞标人应在开标前将足额的投标保证金提交至重庆科技学院。投标保证金以现金方式带到招标现场(各投标人用信封装好,并写上单位名称、授权代表姓名及联系方式),中标者应在评标结果公布后24小时内到重庆科技学院计财处（行政办公楼106室）交纳保证金，重庆科技学院后勤处凭中标者保证金交纳发票进行结果公示等相关工作。

（2）投标保证金退还方式

未中标者投标保证金自行带走。中标人的投标保证金将在签订合同后退还（不计利息）。

（3）投标保证金没收情形

中标通知书发出后，若中标者不与学校签订租赁合同，放弃设备租赁，则没收其投标保证金。

10、履约保证金

（1）为加强对中标人的监管和约束，要求中标人合同签订前向学校缴纳履约保证金。履约保证金为¥1万元（壹万元整），在租赁期满，经中标人申请，学校在五个工作日内通过银行转账方式无息退还。

（2）中标人因违规经营等原因被扣除履约保证金，必须在5个工作日内予以补齐，始终确保履约保证金维持在固定水平。

（3）投标人一经中标并经年度考核合格者，原则上应经营完一个周期（三年）。若无特殊情况中途退出者，没收其全部履约保证金。

四、招商要求

1、租赁合作试用期两个月（60天），如乙方因设备出品效果、质量、维修服务及时性及其他人为因素导致甲方工作质量和效率达不到客户要求时，甲方可无条件终止合同。

2、在租赁期内，乙方负担所有复印机、速印机设备的耗材（纸张除外）、零件、维修保养，并承诺使用高质量耗材及零件。如设备的损坏是由甲方人为造成，则由甲方负责承担维修和配件费用。速印机耗材蜡纸平均一个版，印100张纸，实际超出平均值按每张蜡纸1.00元收取蜡纸费用，设备使用的其它一切正常维修费用均由乙方负担。乙方免费所提供的耗材，甲方不得挪作他用或者转卖，一经发现乙方有权处以实差额双倍价格的处罚甲方。

3、在协议期内，乙方提供24小时电话报修维修服务，负责设备的正常运行，使印品效果优良并且达到甲方的质量要求。如果电话咨询不能解决故障的乙方承诺在2-3小时内到达现场进行处理，无法再24小时内解决的，需要定购零件更换的将在2-3个工作日内解决，并保证正常使用。若在承诺时间内（2-3个工作日）未解决设备故障，影响甲方正常工作开展，第一次甲方可扣除当月租赁费和印刷费用总额的10%作为补偿，第二次扣除20%作为补偿，第三次扣除30%作为补偿，并自动解除协议。

4、在租赁期内、乙方定期（每月15日和30日）上门保养和维护。甲方严格保修考勤和维修质量记录，作为对乙方工作考评依据。未经乙方许可、甲方不得私自请其它单位人员维修设备，由此造成的一切后果，均由甲方负责。

5、任何一方中途要求终止租赁业务，另一方有权向对方收取违约金。甲方违约，向乙方支付违约金算法：（合同签定数－中途终止数）* 30% * 0.04元每张。乙方违约，甲方扣除违约金一万元。

6、甲方有紧急工作任务时，乙方应全力配合一起完成工作任务，如甲方因工作需要临时增加设备或更高品质设备时，乙方应全力支持。

五、租赁期限

租赁期限原则上为三年，逐年签订租赁合同。在一个年度内，经学校考核合格者，方可续签第二年的租赁合同。否则，学校有权单方面解除合同，重新招标确定租赁人。续签满三年者，在下一轮招标时同等条件下优先考虑。

六、招租报价

1.投标人应充分考察学校经营环境和校园商业整体规划布局、经营现状，充分了解投标所面临的风险及义务，综合考虑各种因素，结合自身实力自主报价。

2.本次招标，按单张复印的数量，我方给乙方缴纳的费用进行报价，作为结算依据。招标人设置合理报价区间，投标人报价超出报价区间即为废标。

3.投标报价仅是我方返还乙方的租赁价格，不包含投标人运行维护过程中所产生的人工费、成本费、税费、修缮费等其他费用，请投标人自行考虑报价风险。运行维护过程中所产生的其他费用人由投标人自行承担，招标人不作任何补偿。

七、经费结算

租赁费按每月返还一次。

八、评标委员会组成

依法组建评标委员会，由3名评审专家组成。

九、评标办法

（一）评标方法定义

本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。

（二）评标程序

1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：

 

2、符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人授权代表签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

4、评标标准

其评分办法如下：

投标人达到三家及三家以上的，采取综合评分法。满分100分，其中投标报价70分，技术部分10分，商务部分20分。投标人不足三家的，按第十一条第2、3款规定执行。评审细则如下：

十、投标须知

（一）投标人应全面了解市场行情，充分评估投资风险，谨慎考虑后再确认参与竞标。

（二）投标报价为一次性报价，每名投标人只能一次报价，根据各竞标人的评标得分，最终确定中标商家。

十一、定标

（一）经评审，有三家及以上合格竞标人的，按评审后综合得分高低为序推荐中标候选人，排名第一的为第一中标候选人，公示期满无异议的即成为中标人。若综合得分相同的，按是否有类似经营业绩且有经营业绩的优先顺序排列；若综合得分、投标报价及类似业绩均相同的，按设备品牌、过程服务等是否更加贴近教学实际的优劣顺序排列。

（二）经评审，合格投标人仅有两家的，按评审后综合得分高低为序推荐中标候选人，排名第一的为第一中标候选人，公示期满无异议的即成为中标人。若综合得分相同的，按是否有类似经营业绩且有经营业绩的优先顺序排列；若综合得分、投标报价及类似业绩均相同的，按设备品牌、过程服务等是否更加贴近教学实际的优劣顺序排列。

（三）经评审，只有一家合格投标人的，投标人确定为中标人，投标报价即为中标价。

十二、废标情形

出现下列情况之一者作为废标处理：

（一）不满足竞标人资格条件的；

（二）未按招标文件要求交足投标保证金的;

（三）设备、服务等不符合学校要求的；

（四）投标报价超出学校约定区间的；

（五）出现影响招租公正的违法、违规行为的；

（六）不符合招标文件符合性检查规范的；

（七）每个投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

十三、关于质疑和投诉

（一）质疑内容、时限

1、投标人对招标文件有异议，如对招标文件中特定资格条件、评审标准及评审细则等有异议的，应在招标文件公告发布之日起三个工作日内以书面形式向学校提出质疑，并提供相关合法有效证明材料。

2、投标人对中标结果有异议的，应当在中标公示发布之日起三个工作日内以书面形式向学校后勤处提出质疑，并提供相关合法有效证明材料。

（二）质疑答复时限

学校在收到投标人书面质疑后三个工作日内，对质疑内容作出答复。

（三）不予受理或暂缓受理

1、质疑有下列情形之一的，不予受理：

1.1投标人参与了投标活动后，再对招标文件内容提出质疑的；

1.2质疑超过有效期的；

1.3对同一事项重复质疑的。

2、质疑有下列情形之一的，应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：

2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的；

2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的；

2.3质疑书副本数量不足的。

（四）投诉

1、投标人对学校的答复不满意，或者学校未在规定时间内答复的，可在答复期满后五个工作日内按有关规定，向学校监察处投诉。

2、在提出投诉时，应附送合法有效的相关证明材料。

3、在确定受理投诉后，学校监察处自受理投诉之日起十五个工作日内（进行调查取证或者组织质证时间除外）对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的相关当事人。

 

附  件：

附件一：投标文件组成

重庆科技学院后勤处

2017年10月18日

附件一：

投标文件组成

一、经济部分

（一）竞标函

（二）报价表

二、资格条件及其他

（一）一般资格条件：

1、公司提供营业执照副本、组织机构代码复印件并加盖单位鲜章及法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书；提供税务登记证（副本）复印件及近三个月的缴税记录,新注册公司提供已有纳税记录并加盖单位鲜章。

注：投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。

 

（三）其他应提供的资料

1、技术文件（格式自制）；

2、商务文件（格式自制）。

 

 

 

 

 

 

 

 

上述格式要求具体材料见本页后各项明细