一、资产管理
1.本月登记建账及验收发放资产58台件,资产原值515,533.00元;受理及审核资产调拨297台件,资产原值1,167,675.57元。
2.完成2月份资产折旧、摊销工作及2月份资产月报工作。
3.与驻校资产系统供货商工程师积极沟通,已完成资产系统的安装部署工作,供货商正在根据整改意见进一步完善。
4.对1700余条不合要求数据的进一步核实和系统维护工作。并协助计财处完成更名工作中财务凭证相关资料的核实及材料补充。
5.协助计财处推进2018年购置国产设备退税工作,完成待申请退税资产清单的核对和提供。
6.配合完成财务决算审计工作中对资产管理的审计,包括资料提供、现场核实等。
7.拟定2019年资产清查具体实施和推进方案,本月底前提交领导审批。
8.梳理资产管理相关规章制度与工作流程,重新制定和完善工作流程及流程图。
二、房产管理
1.完成周先永老师购房申报,并获得批复。
2.与市住改办再次核对老校区75套公有住房完善产权相关申报材料。
3.完成南校区新7栋23套公有住房出售价格评估协议的签订、评估所需基础资料的准备及评估完成后的费用支付。
4.校有产权房各类资料的收集。
5.完成新校区经济适用房增值税3月申报。
6.清理南北第二批房屋出售资料及调查工作。
7.完成重科北苑17号3户的产权证。
8.办理学城科苑相关人员产权证和交纳大修基金。
9.形成全校行政办公用房调整方案。
10.办理职工住房公积金汇缴、补缴、封存。
11.已召开集新不退旧专题工作会,并形成专项整改方案。
12.调查收集集新不退旧的相关资料。
三、修缮管理
1.完成6套校有产权房简装工程施工。
2.完成玉峰山农场场地红线边界测量资料收集。
3.完成图书馆精密空调维保的维保单位的确定和维保合同签订。
4.图书馆、行政楼、学术报告厅中央空调维保的维保单位的确定和维保合同签订。
5.完成校内饮水机、应急发电机维保服务的立项审批工作(已报招标办进行招标)。
6.完成保卫处学校监控系统维修。
7.完成校史馆中央空调维修改造。
8.完成毓秀湖廊道防腐木维修、和园食堂顶层改造、校文印室改造方案和预算的编制。
9.清理完成全校公共区域损坏情况。
10.完成北校区加装电梯的6个单元的电力安装和验收收方工作。
四、后勤管理
1.分别在金凤校区和新校区李子坪开展了植树节义务植树系列活动。
2.加强春季校园赏花景点的宣传工作,并针对游人增长的情况制定管理对策,制作宣传标识、增设安保巡逻和保洁人员,为师生和市民提供了愉悦的观赏环境。
3.加强对校园湖泊的管理,对毓秀湖周边绿植进行清理,为沿湖栈道的维修做好准备;对莲湖湖面杂草进行清理,完成观花莲藕的种植;根据各湖水体情况和鱼类生长习性,拟订了鱼苗投放计划。
4.组织开展了“3.15”全校食堂食品安全及卫生大检查。整体情况良好,未发现一例食品安全问题。
5.组织了对食堂大宗原材料供货商的实地抽查,抽查结果显示供货商资质和货品质量均符合相关法律法规要求。
6.完成了教学楼管理服务工作情况报告,对教学楼管理服务工作运行情况和现有工作人员情况等信息进行了资料收集与分析报告。
7.与教务处进行了多媒体教室的管理移交,就相关问题进行了协商交流,组织召开多媒体管理相关人员工作会议。
8.对体育场馆及周边设施情况开展了一次集中检查,与体育部和房地产管理科进行沟通,进一步明确了体育场馆的管理和维修职责,对梳理出的问题区分责任单位分别落实维修任务。
9.完善《重庆科技学院能源管理办法》,启动了对各职能部门的能耗摸排工作。
10.启动重庆市发展和改革委员会关于开展2018年度重点用能单位“百千万”行动现场节能评价及能源利用状况报告审查工作。
11.协助信息化处对全校食堂POS机进行统一升级改造,实现微信、支付宝、云闪付功能的使用。
12.完成高水平运动员招生相关后勤服务保障工作。
五、经营性资产管理
1.完成日常监督检查6次。内容:食品安全、消防安全、遵章守纪。
2.完成2019年度新校区租赁合同签订工作。
3.完成部分商户租金收缴及开票工作。
4.起草《重庆科技学院生活服务商业监管办法》《重庆科技学院生活服务商业举牌竞价规则》《重庆科技学院生活服务用房监管考核表》等制度。
5.按时完成“商业门面收入专项审计工作”的资料整理及报送。
6.初步完成起草学校经营性资产公司组建方案。
7.完成三个校属企业3月度财务报告网上填报。
8.完成五七职工3月的工资发放、三八节慰问费发放。
9.完成校领导午休房的规范整理及清洁卫生。
10.完成专家公寓2-3月对外缴电、天然气费用
11.完成南北校区余留房、辅导员寝室的收租赁费移交工作。
12.完成专家公寓周转房收租赁费的移交工作。
13.完成南北校区余留房一季度租赁费收取,并到财务办理发票,完成房屋出租后的房屋维修(申报)工作。
14.完成专家公寓周转房1-2月借住费、物管费(代扣和转账)的收取工作。
15.收集我校投资重庆光电信息研究院股份有限公司以来的档案资料,汇总分析股权转让的相关政策。
六、交通运输服务
1.完成出车任务224趟次,累计值班加班96天,运行15835公里。
2.完成渝AAN533水温感应器维修工作。
3.清理移交车辆保险,完成渝B6H622、渝ACK032、渝ACK052车辆保险续保工作。
4.完成渝AD6533、渝AZ7960车辆年审工作。
5.完成包括渝A49949、渝AV8950等共8台待报废车辆的购买发票、车辆登记证书等原始档案资料查找工作,及车辆待报废全部手续资料的收集、上报工作。
七、文印收发服务
1.完成办公低值易耗品供货商的招标文件的修订审核工作,现已提交招标办,准备挂网。
2.初步完成办公用品的暂时发放流程,及各类物品的上账、出库、盘库、领用登记、预定采购等流程。
3.初步完成了试卷专用房的改造方案,已出图纸和改造预算,已上报领导审核。
4.完成学校各种会议资料、申报材料、实验设备登记册等1000余册的排版、印制工作。
5.协助招标办对收发新申请采购的三轮车进行了市场调研,并着手进行资金申请并购买。
6.首次开展办公用品盘存。
7.开展员工服务意识和服务态度培训。
八、 综合管理
1.组织党员及职工深入学习贯彻人事处下发《中国教育现代化2035》《教育部2019年工作要点》文件精神。
2.结合3.15消费者权益日,召开后勤安全服务工作会议,开展后勤安全服务全方位大检查。
3.召开党总支意识形态专题工作会议。
4.积极组织各支部参加重庆市委网络安全和信息化委员会的“五个一百”网络正能量参赛活动。
5.完成对支部书记进行组织部督查及反馈意见相关整改培训。
6.完成了宣传部意识领域风险隐患排查工作方案和任务台账的报送。
7.完成了对原后勤公司中心账务的清理及账目调整。
8.完成了部门2月份日常账务的汇总。
9.完成了2019年度专项工作酬金申报工作。
10.推进增收节支考核申报工作。
11.完成了督导巡查工作牌的制作。
12.推进部门网站建设工作。
13.完成了办公电话用户信息统计上报工作。
14.完成了教学楼学生勤工助学岗位人员招聘及培训工作。
15.推进后勤热线接线人员培训工作。
16.接待西华师范大学龙汉武副校长一行到校考察学生公寓热水系统改造事宜。