1.朱永利副校长带队检查南门至西门段校园围墙植物移栽后地面恢复、容园食堂吊顶及漏水排危施工现场,明确施工有关细节。同时,现场指导苗圃用房拆除、美化等有关工作,明确本周内完成拆除等有关要求。
2.资产与后勤管理处专题研究公务用车定点维修、商业门面招租合同条款优化等7个专项工作。同时,部署行政楼前水体清掏、食堂明厨亮灶、办公用品集中招标等31项近期工作,明确责任科室、责任人、完成时限等相关要求。
3.协调学城科苑小区室内车位首次出租报名申请相关事宜,完成报名现场布置工作及报名相关资料准备工作。
4.资产管理:组织召开资产管理系统变更工作协调会,达成一致意见;审批进校申请69人、42车;发放、回收老校区定额发票、内部结算单并制作相关报表;修改完善门面合同,维护学校利益;继续推进弱电项目验收工作;完成公务保障用车16趟次;收发快递及信件1221件,分发报纸及期刊600份,分发至各部门信件报刊共200份;打印资料6400,装订成册40份,印制试卷120份;收取各二级部门校内转账款项;完成对专家公寓110套周转房、余留房8至9月电费外缴的借款办理;完成民工公寓401、603租赁房的房屋保证金的退款办理;配合完成9-3房面盆下水压管的更换。
5.产权办理:补充办理大坪校区住房完善产权资料;接听划转出咨询电话22人次;办理车库出售后续事宜2人次;申请办证资料加盖印章10份;联系大坪校区2户退房人完善退房手续;收集产教大楼和稠油基地1:500管线对比图等地勘资料;根据实验室及设备管理处制定的《产教融合大楼分配方案》,对比、录入数据库以备后续交接、搬迁等所需;完成学城科苑车库补缴土地价款报账计财处签字手续;到基建处查找学城科苑车库及社区服务楼1:500的地形管线图,用于车库及社区服务楼栋证办理。
6.维修维保:容园1食堂外高空吊顶和楼梯间松动砂灰排危处理;酒店后侧高压开闭所屋顶防水维修;酒店东侧砼地面维修;笃行楼后侧绿地挖树坑和公路边平土方;校医院2楼安装电源插座;逸夫楼卫生间多处垮塌洗手台盆维修;专家公寓9-3洗手盆维修;大坪校区17栋负三楼喷淋泵压力表维修;大坪校区凉亭柱损坏维修;完成和园2号公共区域破损楼梯砖修补5处,和园2号组团院内人行道6个斜坡铺设工作,持续对和园3号楼栋公共区域破损台阶修补3处,剔除容园超市旁公共卫生间男厕空鼓墙砖;开展即时维修服务:截至下午5点,共接到报修93项(其中公共楼宇26项、公寓报修67项),已完成106项。
7.物业保障:持续开展防汛重点位置巡查、校园环境卫生以及健康管理区日常服务保障工作; 持续开展新生房间物资交接和安全宣传工作;持续开展产教融合大楼物业接管工作;配合学工部、校团委开展体育馆内迎新晚会现场准备工作;核对检查笃行楼考试用教室;持续开展南门围墙外桂花移栽。
8.能源保障:当水电充值服务77人次,现场处理电表及充电卡故障10次。
9.餐饮保障:容3食堂修理楼梯瓷砖,安装灯箱,清理走道等待风干。
10.老校区(杨家坪校区和大坪校区)疫情防控工作:登记进入外卖人员22人(杨家坪校区10人、大坪校区12人),快递人员进入小区投放速易递柜11人(杨家坪校区4人、大坪校区7人);物业值班人数共计44人,体温检测均正常。
资产与后勤管理处
2020年10月15日