1.上午8:30,朱永利副校长在专家公寓Z202室主持召开资后处近期工作布置会,资后处科级及以上干部参加了会议,会议对签订食堂托管经营合同补充协议等工作做了具体工作布置,并提出相应工作要求;下午4:30,朱永利副校长带领资后处、保卫处负责人和新大正物业驻校经理现场落实砺志楼前摩托车及自行车停放位置事宜;下午5:00,朱永利副校长带领资后处、基建处负责人和新大正物业驻校经理现场落实生活垃圾修建场地事宜。
2.资产管理:制作并检查合同文本,准备11月份要签订的商户租赁合同;检查商户提交的“租金减免方式申请单”,对不符合要求申请单逐一电话通知重新提交;办理临时进校26人次;完成建工学院3间房屋内转搬迁,打包书籍资料4吨;完成10月份财务对账及折旧报表工作;完成公务保障用车15趟次;打印资料885页,装订成册32份;印制试卷8套,共767份,3210张;收发快递及信件1650件,分发报纸及期刊700份,派送校办等各部门信件报刊共100份;完成外教房、总值班室等周转房清洁卫生工作;完成11名民工公寓个体租赁户疫情期间4.5个月的房屋租赁费21025元的减免退费办理,已打至租赁户账上;完成专家公寓周转房2020年第三季度租赁费、物管费、电费、天然气费的财务缴款2.68万元,并办理财务入账等相关手续。
3.房产管理:编制完成学城科苑140套余留房销售收入计算表;受理李*老师杨家坪校区新九栋住房查询事宜;跟进同创置业集团有限公司用章事宜;受理房屋产权咨询5次;核实、汇总学工部、研究生处、外事处、继续教育学院的零星床位统计表,并交审计组;整理高新区国土办证需要的国土证复印件、房测报告复印件、办理房地合一栋证的申请、建设工程设计规划审查复函复印件、《重庆科技学院竣工验收面积统计表》等材料,并申请印章;联系住房公积金中心退保证金事宜;联系退休职工王*信访事宜。
4.立德运动场维修:跑道地面喷涂加固胶;容园1食堂靠校医院一侧维修:梯步侧面和墙面刮外墙腻子,外墙砖修补;酒店后侧第二开闭所雨棚制作加工;和园1号公寓围墙围栏拆除制作加工;和园2号公寓围墙立柱和基座石材零星修补;办公楼外水池零星补漏;大坪校区3号、4号门面下水主管道维修;大坪校区11栋3单元楼梯顶漏水维修;完成砺志楼公区、风雨球场至校医院人行道破损、松动地砖(墙砖)修补4处,排除砺志楼前152块起拱地砖安全隐患;开展即时维修服务:截止下午5点,共接到报修77项(其中公共楼宇27项、公寓50项),已完成56项。
5.物业保障:持续开展防汛重点位置巡查、校园环境卫生、教学行课以及健康管理区日常服务保障工作,按计划对校区各区域进行防疫消杀;完成立人运动区室内网球场细化清洁,对外围路沿、产教融合大楼内院的青苔进行处理;对容园商业街学生会活动现场开展安全秩序和清洁保障专项工作开展砺志楼大门前绿篱补栽、笃行楼前小叶榕修剪;完成新购垃圾桶的布局定位。
6.能源保障:当日水电充值服务85人次,现场处理电表及充电卡故障9次;协助凯源燃气公司对和园5号公寓进行寝室燃气表及管线的安全检查工作;配合防雷单位完成第二开闭所避雷网的检查工作;完成配电室新增设备的固定资产验收工作;完成和园5号配电室,图书馆配电室直流保护屏故障排查处理工作。
7.老校区(杨家坪校区和大坪校区)疫情防控工作:登记进入外卖人员23人(杨家坪校区13人、大坪校区10人),快递人员进入小区投放速易递柜13人(杨家坪校区8人、大坪校区5人);物业值班人数共计44人,体温检测均正常。
资产与后勤管理处
2020年11月5日