一、综合管理
1.完成寒假期间部门工作统筹协调。
2.完成2019年春季开学全处人员到岗情况上报。
3.推进资产与后勤管理处网站建设工作。
二、资产管理
1.登记建账及验收发放固定资产7台件,资产原值1,011,600.00元。受理及审核资产调拨174台件,资产原值2,516,873.46元。积极协调民工公寓资产清理及搬迁、化学化工学院实验桌搬迁及职业技术师范学院南校区腾退房屋资产交接等事宜。
2.根据学校更名工作要求,重新核实3万余条教学科研仪器设备的基础信息,对二级部门反馈的2300余条不合要求数据进行系统维护,并对核实过程中发现的问题与二级部门进行了逐一回复沟通。协助计划财务处完成更名工作中财务凭证信息的核实,对其中发现的问题进行清理和资料补充。
3.完成低值品的资产系统下账工作,保证数据的安全完整。涉及低值品11万余套(件),资产原值2300万元。
4.根据人事处员工信息,对电气工程学院和智能技术与工程学院的资产进行资产系统整体划拨。
5.按时保质完成2018年度国有资产报告工作。
6.根据政府会计制度要求,重新制定资产折旧/摊销报表格式,并按时保质完成了2019年1月份及2月份资产折旧/摊销报表。配合完成了月度国有资产报告工作。
7.与供货商积极沟通协调,推进资产管理系统建设。
三、房地产管理
1.重科南苑27户资料已由重庆市住改办批准,将资料交到九龙坡区房屋管理局办理房产证登记。
2.重科南北苑75户交重庆市住改办进行初审,针对提出问题进行了相关整改。
3.办理了重科北苑17幢3户产权证。
4.公房办理产权证共计10幢,办理新校区国土证2个 。
5.向学校更名办公室提供更名升大支撑管理方面数据。
四、后勤管理
1.完成绿化种子采购和播种育苗工作。
2.对全校大型或名贵乔木进行病害排查,对17棵名贵桂花树进行紧急救治,取得了良好效果,目前全部被救治花木已发出新芽。
3.完成全校生化池和雨污管网的排查和清掏工作。
4.对全校教室设施设备进行集中检修和大扫除。
5.对全校重点区域及边角地带进行彻底保洁,集中对地面进行“洗澡洗脸”。
6.做好寒假留校学校集中住宿管理工作。
7.配合学工部做好学生劳动素养工作,完成清洁用具的采购和发放,并对学生进行了3次保洁劳动技能专题培训。
8.对全校各个楼宇配电室进行专项检修,排除安全隐患,为全校新学期的供电提供坚实保障。
9.实施民工公寓楼空气热泵系统改造,计划三月份完成此项工程。
10. 寒假值班食堂“快乐食间”正常营业,保障假期期间师生用餐服务。
五、维修维保
1.完成容园食堂,和园食堂装修现场数据核对工作。
2.完成数理与大数据学院实验室改造工程主要工作内容的施工。
3.完成南苑13栋、北苑17栋消防系统全面检查工作。
4.完成北校区车库监控检查和全覆盖的方案编制。
5.完成移动公司管沟改造的初验收检查工作。
6.对放假前集中上报的结算进行集中审核,已完成210项工程审核。
7.完成图书馆精密空调维保单位,图书馆、行政楼等中央空调维保单位的确定工作。
8.集中对校内饮水机、中央空调、精密空调、发电机、电梯等设备进行全面维护保养。
9.对学校6套校有产权房简装进行现场施工管理。
六、经营性资产管理
1.完成五七职工寒假期间的工资发放、春节慰问费发放。
2.开学前校领导午休房的规范整理及清洁卫生打扫。
3.专家公寓、民工公寓的消防检查,防火防盗等安全工作。
4.完成专家公寓电、天然气等费用对外缴纳。
5.签订南、北校区2019年生活服务用房租赁合同。
6.开学检查生活服务用房的证件、消防、食品安全、卫生等。
七、交通运输服务
1.2月份寒假期间员工累计值班加班96天,完成出车任务62趟次,运行9383公里。
2.落实纪委对公务车辆在放假期间的管理要求,将中心未动用车辆进行了封存处理,对车身车门等显著位置张贴封条。
3.利用寒假期间,车辆使用空闲时间,坚持做好车辆维修保养工作,安排渝ANN533完成发动机大修任务。
4.清理车辆保险到期时间,对2月份及3月初保险即将到期的3台车辆,针对车辆自身使用情况,制定相应的投保标准,完成了车辆保险续保工作。
八、文印收发服务
1.完成1万多套补考试卷的印制、装订及校对工作。
2.完成教务处1000多页的《文件汇编》排版工作。
3.寒假期间收发室全日工作,保障学校师生信件、信函、快递等的顺利收发工作。
4.开学前办公低值易耗品的入库登记、上架归类、领用发放流程及管理制度的完善。
5.初步完成文印试卷保密室的实地丈量、改造规划图纸的设计。