一、综合管理
1.完成“百日攻坚”行动及安全情况汇总并按时上报。
2.开展党建阵地建设调研及方案设计调研。
3.做好12371党统工作基础数据核对及新支部数据搭建。
4.完成2016-2018年度三会一要资料汇总。
5.推进资产与后勤管理处网站建设工作。
6.推进部门办公室调整工作。
7.印发资产与后勤管理处2019年度工作计划。
二、资产管理
1.继续跟进资产系统建设工作,完成系统整体安装部署,并对系统进行详细功能测试,给出整改意见。
2.积极与二级单位(部门)联系沟通,跟进资产基础信息维护工作。
3.按期保质完成2月份月报工作及3月份资产折旧、摊销工作。
4.开展资产管理相关规章制度与工作流程梳理,重新制定和完善工作流程及流程图,并在部门网站发布。
5.启动年度资产清查工作,拟定实施方案并有序推进。
6.拟定存货管理办法。
7.协助计划财务处完成2018年购置国产设备退税事宜。
8.完成民工公寓搬迁工作,对相关资产进行实物核实,并完成相关的实物及账务处理,确保账实相符。
9.清理待报废固定资产、低值品状况,给出后一步处理意见。
三、房地产管理
1.“集新不退旧”上校长办公会材料准备。
2.推进新校区车库出售方案出台。
3.推进重科南北苑75户交重庆市住改办进行审核批准。
4.办理学城科苑相关人员产权证。
5.南区图书馆律师代理合同的签定。
6.推进支付重庆同创置业集团管理费和业务代办费事宜。
7.出台行政办公用房清理工作方案,并做好相关培训布置工作。
8.清理学生公寓房源。
9.推进剩余公房办证工作。
10.推动玉峰山生态公益林争取补助工作。
四、后勤管理
1.完成教学楼管理服务工作衔接,正式运行。
2.完成植树节系列活动,组织金凤校区植树活动,开展绿化美化校园宣传。
3.李子坪李花景观带打造。
4.莲湖、灵秀湖莲花景观工程打造。
5.全校排水设施运行状况检查及排水口检查疏通。
6.全校防雷设施设备检查。
7.计算机等级考试相关物业保障工作。
8.做好落叶季保洁应急准备工作。
9.全面落实民工公寓热水供应系统协议的签订,力争3月底完成施工安装调试工作。
10.完善《重庆科技学院能源管理办法》,对各个职能部门做一次全面的能耗摸排工作。
11.完成重庆市发展和改革委员会关于开展2018年度重点用能单位“百千万”行动现场节能评价及能源利用状况报告审查。
五、维修维保
1.完成6套校有产权房简装工程施工并进行验收。
2.推进2019年公共建筑及设施设备专项维修和防雷设施专项改造的立项和招标流程。
3.推进修缮管理办法和维修材料管理办法的完善和修订工作。
4.完成玉峰山场部房屋维修方案编制和场地红线边界测量资料收集。
5.完成全校公共区域损坏情况清理。
6.清理设施设备维保工作,对即将到期的全校饮水机维保单位按招标流程进行立项申报。
7.推进各食堂装修投入的审核工作。
8.推进移动公司管沟改造的验收和存档资料收集工作。
六、经营性资产管理
1.南北校区余留房的“出租、收费、签协议”的移交工作。
2.专家公寓周转房“收租赁费、水电气费的财务核算、结算、收费”移交工作。
3.开展民工公寓10套房间的家具铁床、柜子清理清数、报废、搬迁工作。
4.开展民工公寓“租赁户租房协议”的续签、并继续完成收取房屋租赁费工作。
5.开展“专家公寓拆除招待所房间的家具搬迁到民工公寓”工作。
6.专家公寓“人才引进房源70套中的47套房间的固定资产、设施设备、家具等”进行分类、清理清数、抄编号并作表格记录。
7.专家公寓“47套人才引进房的房间拆空调、热水器、搬迁家具、电视、低值易耗品等”的搬迁以及报废处理。
8.完成五七职工工资发放、三八节慰问、健康休养费发放等工作。
9.签订新校区2019年生活服务用房租赁合同,收款,开票、财务入账。
10.准备商业门面接受学校审计相关材料。
11.准备和园19号商业纠纷诉讼的前期工作。
12.准备生活服务用房的分类招标文件。
13.起草学校经营性资产公司组建方案。
14.启动重庆光电信息研究院股份有限转股及退出工作。
七、交通运输服务
1.对超编车辆进行停驶及封存工作。
2.与安全工程学院接洽,做好渝AAR810、渝B6H622两台车辆归属管理部门的移交工作,确保随车资料及物品齐全、交接手续完整。
3.完成渝AD9183日常维修工作。
4.完成渝ACK032、渝ACK052车辆保险续保工作。
八、文印收发服务
1.与招标办沟通完成办公低值易耗品供货商招标文件。
2.办公低值易耗品集中采购和领用管理制度上墙。
3.完成试卷保密室改造方案及资金预算,上交学校审核。
4.开展文印员工服务意识培训。