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资产与后勤管理处2019年4月份工作总结

时间:2019-05-06 09:47:06  作者:  点击:[]

 

一、资产管理

1.到4月24日为止,登记建账及验收发放资产121台件,资产原值963,452.00元;推进和受理资产调拨3971台件,资产原值13,256,573.26元;推进和完成民工公寓、物业中心、数理与大数据学院、教务处等废旧物资的除渣工作。

2.按期保质完成了3月份财务对账、资产折旧/摊销工作及3月份资产月报工作。

3.启动了2019年资产管理专项检查工作,拟定了工作方案,发布了工作通知,目前已按进度完成了石油与天然气工程学院、冶金与材料工程学院、体育部、机械与动力工程学院和电气工程学院的专项检查工作。

4.继续跟进资产系统建设工作,已完成资产系统基本功能的全面实现并完成对3月底系统测试反馈问题的整改,目前正在积极推进资产系统与财务系统、人事系统的对接工作。

5.完成了资产管理规章制度、工作流程、资产系统操作指南的梳理和上网工作。

6.启动了学校废旧车辆的报废报批工作,目前已完成车辆资料的收集、完善,进入检测证明办理阶段。

7.推进在建工程待转固设备的清理工作,目前正在积极与财务处衔接,进行基本情况的清理和对相关基建财务凭证的附件明细进行核实。

二、房产管理

1.推进重科北苑喻某、苑某等老师的退房手续办理工作,相关材料已交到不动产中心。

2.推进老校区76套公有住房完善产权工作,相关申报材料已交到市住改办。

3.开展重科南苑、北苑职工住宅房屋建设年限清查。

4.开展重科南苑7幢19户未办理成功的售房款及大修基金的清退工作。

5.开展熊某住房退回学校相关资料的查找及收集工作。

6.收集整理王某学城科苑退房所有资料。

7.办结学城科苑相关人员房屋产权证及相关税费的缴纳。

8.继续收集新校区校有产权房各类资料。

9.完成新校区经济适用房增值税4月申报工作。

10.办理职工住房公积金汇缴、补缴、封存。

11.整理制订2019年人才安居住房建设工作方案,并已提交第11次校长办公会审议。

12.完成玉峰山东校区出租公告网上发布工作。

13.清理南北第二批房屋出售资料,开展相关调查工作。

14.完成学校新装修的学城科苑5套、南苑1套共计“6套周转房”的验收工作。

三、修缮管理

1.完成6套校有产权房简装工程后验收及家具配置工作。

2.完成玉峰山场农场现场勘查、场部房屋维修方案编制。

3.完成应急发电机维保服务单位的招标确定和合同签订。

4.完成毓秀湖廊道防腐木的维修。

5.完成零星材料、工程材料的种类清理统计。

6.完成移动公司管沟改造的初验收工作。

7.完成2019年公共建筑及设施设备专项维修的教委申报立项工作。

8.完成垃圾分类处理要求进行的垃圾场改造工程的立项。已进入施工阶段。

9.就欧汇超市外排水问题、李子坪山体滑坡等安全隐患召开现场会议,落实整改方案。

四、后勤管理

1.妥善处置4月20日大暴雨防汛险情,组织物业公司全力值守、排涝、抢险,确保了校园平安度汛;暴雨后对全校受灾情况进行排查,及时向基建处通报李子坪北坡滑坡灾情,联系汇贤公司查看热泵机组现场隐患并进行相应处置,组织力量清理淤泥和落叶、冲洗道路、扶植被风刮倒的树木,恢复校园环境。

2.圆满完成春季运动会、本科学位英语考试、计算机等级考试等大型活动和考试的后勤服务保障工作。

3.联系苗圃公司,获赠300余棵江安李,在李子坪北坡组织师生开展植树活动。

4.按照沙区和学校爱卫会的统一部署,在全校范围内开展了春季灭鼠、消杀蚊虫工作。

5.按市教委要求,完成对学校开展全民义务植树活动情况的总结上报。

6.协调教务处、物业公司完成了主教楼一楼新增考务办公室的腾退工作。

7.核查全校消防安全“三提示”等设施设备配备情况,提出了配置修订方案。

8.开展重科南苑、北苑临时工的居住情况调查工作,加装水电表具,规范能源使用和居住管理。

9.与学生会膳食委员会联合举办了“走进食堂后厨,共筑食品安全”食堂开放日活动。

10.协调保卫处、食堂负责人以及物业公司到食堂现场查看、商讨,对食堂送货车辆限定送货时间,并划定专用停车卸货区域,解决了食堂货物供应需求与车辆停放管理间的矛盾。

11.按重庆市机关事务管理局和重庆市生态环境保护局的要求,完成关于2019年对公共机构食堂的油烟排污调查报告撰写和上报。

12.完成重庆市发展和改革委员会关于开展2018年度重点用能单位“百千万”行动现场节能评价及能源利用状况报告审查的初审工作。

13.完成民工公寓供气源热泵谈判并签订合同。

14.对全校路灯系统进行了一次集中检修更换,并对路灯管控调整为夏季开闭时间。

15.制订和园2号配电室变压器维修方案并组织实施。

16.协助信息化处对和园、容园两个水电充值点完成了POS机改造,实现微信、支付宝、云闪付支付功能。

17.就老校区加部分楼栋加装电梯工作,与离退休处一道协调浩然物业公司,作为电梯使用管理单位介入老校区电梯管理。

18.开展了所有公共教室安全隐患排查工作,对排查出的如电风扇脱落等隐患进行了及时整改。

五、经营性资产管理

1.完成日常监督检查8次。检查范围:食品安全、消防安全、遵章守纪。监督和园超市、容园超市消防问题整改到位。

2.完成2019年度新校区门面租赁合同签订工作。

3.完成部分商户租金收缴、开票、入账工作。

4.更新管理台账,整理档案资料。

5.完成日常场地审请资质审查、审批及活动监管工作。

6.配合完成校内门面审计工作。

7.完成三个校属企业4月度财务报告网上填报。

8.完成学校总值班房、校领导午休房的规范整理及清洁卫生。

9.完成民工公寓10套房间的家具铁床、柜子清理清数、报废、搬迁任务。

10.完成五七职工4月的工资发放。

11.完成专家公寓周转房收租赁费2-3月借住费、物管费(代扣、现金、转账)的工作。完成专家公寓3-4月对外收取电、天然气费用。

12.完成南北校区余留房收取租赁费,学校辅导员寝室的收费及代扣工作。

13.《生活服务用房管理办法》已提交校长办公会审议通过。

14.低值易耗办公用品集中发放、公务用车集中管理已正式施行。低值易耗办公用品选择服务商工作已提交学校招标办。

15.安科公司召开2019年第2次董事会,研究成立甘肃分公司及天津办事处、2019年协作方年会、第二届公司高管换届等工作。

六、交通运输服务

1.完成渝ACK519发动机维修工作。

2.完成渝ACK519、渝A51R02、渝AP7890共3台车辆保险续保工作。

3.完成渝ACK519、渝ACK032、渝ACK052等车辆年审工作。

4.开展驾驶员安全教育专题活动,组织车辆安全性能大检查,清查车辆、驾驶员交通违章违法信息。

5.落实专人专车,做好巡视工作车辆服务保障。

七、文印收发服务

1.完成了办公低值易耗品供货商招标文件的修订审核工作,现已交招标办等待招标文件挂网。

2.制订了办公用品的临时发放、各类物品的上账、出库、盘库、领用登记及预定采购等流程。

3.完成了学校各种会议资料、申报材料及巡视组上报资料等的排版、印制工作。

4.完成了研究生约1000份毕业论文的印制工作。

5.注销了原教育超市以周琼名义登记注册的工商、银行账户等资料。

6.启动半期考试试卷印制、装订、分装工作流程,保障11周考试顺利进行。

7.开展了员工服务意识和思想教育培训。

八、综合管理

1.整理修订部门岗位说明书。

2.完善部门会议室管理制度及媒体宣传。

3.报送考核薪资及安全隐患台账等资料。

4.完成激励性绩效申报工作。

5.完成部门报账人员的集中业务培训。

7.完成原后勤公司相关归口账户的设立。

8.完成3月份部门财务收支台账的建立。

9.完成本科教学工作审核评估整改工作支撑材料的报送工作。

10.推进资产与后勤管理处网站建设工作。

11.完成后勤热线接线人员培训工作。

12.整理修订部门管理制度。

13.根据巡视组要求,做好食堂、超市、学生公寓空气源热泵等项目招商工作以及学城科苑教职工住宅分配情况说明材料整理报告工作。

14.完成试用期人员部门考核上报工作。

15.完成部门2018年绩效工资决算发放工作。

16.就黄前进涉嫌开设赌场被警方带走事宜,两次向巡视组专题书面汇报。

17. 先后接待重庆第二师范学院副书记张辉、长江师范学院副校长蔡其勇来校考察交流。

18. 继续落实上轮巡视审计整改工作,就光电研究院牵头部门形成专题报告,变更为计划财务处。

19. 继续跟进扶贫“农校对接”工作,与驻村代表联系后,已形成了工作方案。

 

 

 

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