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资产与后勤管理处2019年5月份工作计划

时间:2019-05-06 10:04:44  作者:  点击:[]

 

一、资产管理

1.开展4月份财务对账、资产折旧/摊销工作及4月份资产月报工作。

2.继续跟进资产系统建设工作,完成资产系统与财务系统、人事系统的对接工作,并于6月初开通资产系统在全校范围的试运行工作。

3.按进度要求推进资产管理专项检查工作,完成化学化工学院、建筑工程学院等7个二级学院的资产管理专项检查工作并进行阶段工作总结。

4.完成学校废旧车辆报废的上会及报批工作。

5.继续推进对在建工程待转固设备的清理工作,摸清待转固设备的总量和基本情况,至少完成两个项目待转固设备的登记建账及验收工作。

6.继续推进二级单位(部门)对退休、调离人员的资产清理工作。

7.推进低值品及存货管理办法的上会工作。

二、房产管理

1.启动苑某、喻某等老师的住房办证工作;启动重科北苑李某等7户产权办回学校的工作。

2.启动学城科苑70套专家公寓、门面、会所产权办回学校的相关工作。

3.按住改办要求完成重科南北老校区76套公有住房完善产权申报。

4.继续清理南北第二批房屋出售资料及调查工作。 

5.推进新校区经济适用房增值税5月申报资料准备 。

6.完成玉峰山东校区出租相关后续工作。

7.继续跟进重科南苑图书馆租金追讨工作。

8.跟进2019年人才安居住房建设工作方案后续相关工作。

9.持续推动新校区公共幢证的办理。       

10.办理职工住房公积金汇缴、补缴、封存。

三、修缮管理

1.完成图书馆消防通道整改工作。

2.完成学生宿舍4改6房间的实施方案、预算和立项工作。

3.清理检查校内房屋存在安全隐患的情况。

4.完成C组团房屋改造方案和预算。

5.完成和园外门面烟道漏油的维修方案和立项工作。

6.完成2019年公共建筑及设施设备专项维修的报建备案,方案细化、结构设计工作等招标前准备工作(已与基建沟通一起共同完成)。

7.完成校内饮水机维保单位的招标工作(现等待招标办实施招标)。

8.跟进移动公司校内管道开挖工程竣工存档图纸资料的收集工作(等待移动公司最终结算完毕后的完整竣工图纸资料)。

9.推进修缮管理办法和维修材料管理办法的完善和修改工作。

10.推进各食堂装修投入资金的审核工作。

11.开展南区13栋,北区17栋消防系统检查,并制订改造方案。

12.完成容园欧汇超市外排水管沟改造工作。

13.协调落实离休干部李某要求在老校区安装座椅事宜。

四、后勤管理

1.完成专家组进校考察以及教师资格证考试等重要活动、考试的后勤保障工作。

2.组织监管人员和物业公司部长以上管理干部开展大学城校区物业管理合同和监管实施细则专题学习。

3.继续加强雨季防汛工作,对4.20暴雨防汛抢险情况进行总结,对薄弱设施和环节进行整改,强化排涝巡查和落叶清掏,保障汛期校园安全。

4.启动《新生入学生活服务指南》的修订工作。

5.针对学校白蚁灾害严重的情况,进行技术参数和价格调研,完成全校白蚁防治的招标并实施治理。

6.制定图书馆北坡绿化改造方案,完成价格调研、采购、招商工作,启动实施。

7.完成全校消防设施设备专项配备方案的参数细化,并报招标办,推进招商工作。

8.集中整治校内绿化植株散乱和草坪杂草疯长问题,责成新大正物业完成杂草清除劳务公司的招商引入工作,本月内完成一次全面修剪和除草,对各湖面白色垃圾进行一次集中清理。

9.完成学生公寓毕业生离校寝室信息收集,对相关宿舍管理人员开展毕业生离校准备工作培训。

10.对全校过期标识标牌进行清查、统计、更换。

11.对石油科技大楼各学院公房进行一次初步能耗摸查。

12.完成2018年度“百千万”行动现场节能评价及能源利用状况报告。

13.完成水电充值现金缴费到刷卡缴费的过渡,全面取消现金缴费。

14.组织完成民工公寓空气源热泵安装调试验收。

15.制订和园空气源热泵机组加固方案,并完成实施改造。

16.完成食堂防火安全检查整改工作。

17.协调完成老校区部分楼栋加装电梯后,后期运行管理过程中,各单元业主与浩然物业公司签署服务协议相关工作。

    五、经营性资产管理

1.清理2019年合同,对特殊情况还未签合同的商户发文书面通知。

2.持续跟进和园超市、教育超市消防整改。

3.配合门面校内审计工作。

4.开展重科南苑、北苑通讯基站专项巡查。

5.持续跟进和园19号诉讼进展。

6.持续跟进和园外餐饮门面烟道整改方案。

7.网上填报三个校属企业5月份财务报告。

8.开展校属企业全面模底情况工作。

9.开展校属企业改革信息采集及网上填报 。

10.继续推进专家公寓周转房3-4月“收租赁费、水电气费的财务核算、结算、收费”的工作。追收校医院、学工部及合作与发展处等部门2018年周转房租赁费欠款。

11.继续完成辅导员寝室5月的费用代扣工作,及南北校区余留房二季度租赁费收取,开票任务。

12.继续完成民工公寓“租赁户租房协议”的续签、并继续完成收取房屋租赁费工作。

13.完成五七职工5月的工资发放、五一节慰问费发放工作。

14.继续完成专家公寓“人才引进房源房间的固定资产、设施设备、家具等”的报废、搬迁工作。

    六、交通运输服务

1.完成渝AZ7960、渝AP5112及渝A49949等6台车辆的报废申请手续办理。

2.完成渝B6K200、渝AP7891车辆保险续保工作。

3.完成渝A51R02、渝AP7890车辆年审工作。

4.做好五一放假期间车辆停驶封存工作。

5.学习《公务用车使用管理办法》的精神,做好公务用车管理工作。

6.持续加强驾驶员安全教育工作,坚持执行驾驶员安全学习。

7.继续做好日常运输服务保障工作。

    七、文印收发服务

1.协助招标办完成办公低值易耗品供货商招标。

2.启动本科生毕业论文排版印制工作。

3.加强员工工作态度、保密意识、思想意识形态等教育培训工作。

    八、综合管理

1.完成4月部门账务收支台账汇总。

2.完成部门专项预算相关细化报送工作。

3.开展部门报账人员差旅报销流程专项培训。

4.继续推进部门网站建设工作。

5.开展后勤管理服务质量专项督查。

6.开展学生助理行政管理业务培训。

7.严格履行部门考勤制度,按月统计部门考勤情况。

 

 

 

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