一、资产管理
1.本月截止28日,登记建账及验收发放资产52台件,资产原值320,778.00元;推进和受理资产调拨159台件,资产原值1,276,274.96元;完成了图书馆底楼车库堆放废旧物资的清理和除渣工作。
2.按期保质完成4月份财务对账、资产折旧/摊销工作及4月份资产月报工作。
3.继续推进2019年资产管理专项检查工作。受毕业生答辩和学校更名专项工作等影响,临时调整了部分被检查单位,原计划完成化学化工学院、建筑工程学院等7个二级学院的专项检查工作,实际完成化学化工学院、职业技术师范学院等5个二级学院和图书馆、离退休处等2个教辅及行政部门的专项检查工作,对部分前期已经完成专项检查的单位进行了工作总结和反馈。
4.继续跟进资产系统建设工作,推进资产系统与财务系统、人事系统的对接工作,召开了资产管理信息系统建设推进会,与信息化办公室进行了专题工作交流,目前对接工作还在推进中。
5.完成了学校废旧车辆的报废报批工作,待后续得到批复后进行实物处置和账务处理。
6.完成了校医院X光透视机报废的报批和报备工作,待根据校医院的实际工作安排,开展实物处置和账务处理。
7.根据学校基本建设项目财务决算、转固实施计划及方案,完成了对已转固和已暂估转固资产的账务核对及对待转固设备基本情况的清理工作,目前正在进行住宅项目所有权划分、成本分摊方案的调研和制定工作及部分项目的明细核实和登记建账工作。
二、房产管理
1.继续推进重科北苑苑某、喻某等老师的退房手续办理工作。
2.配合学校进行基建项目财务决算的各种工作。
3.完成对重科南北苑职工住宅房屋进行建设年限清查,已联系相关专业公司对相应房屋进行鉴定。
4.完成学城科苑小区土地增值税清算鉴证的招标。
5.继续推进熊某住房退回学校相关事宜。
6.制定产教融合大楼分房方案。
7.跟进重科南苑国书馆租金追讨工作。
8.继续推动新校区校有产权房办理的相关资料的收集。
9.完成新校区经济适用房增值税5月申报。
10.办理职工住房公积金汇缴、补缴、封存。
11.开展南北第二批房屋出售资料及调查工作。
12.形成与同创国际共有产权分割协议。
三、修缮管理
1.完成学生宿舍4改6房间的实施方案、预算和立项工作(现已报招标办进入招标工作流程)。
2.完成C组团房屋改造设计方案。
3.完成和园外门面烟道漏油的维修方案和上会材料。
4.完成存在安全隐患的校内房屋情况统计工作。
5.完成2019年公共建筑及设施设备专项维修报建备案的校内审批和网上备案流程。
6.完成校内饮水机维保单位招标工作。
7.完成容园欧汇超市外排水管沟改造工作。
8.协调完成离休干部李某要求在老校区安装座椅事宜。
9.完成图书馆消防通道整改工作方案细化和询价调研工作(现由图书馆进行采购招标立项)。
10.完成南区13栋、北区17栋消防系统的现场查勘。
四、后勤管理
1.本月截止26日,对物业公共区域、楼宇、学生公寓及环境绿化开展监管巡查103次,发现问题并处置304起;对食堂开展食品安全检查37次,发现问题并处置102次,罚款6次,处罚金额共计1100元;对能源设施和使用情况进行巡查30次,发现问题并处置38次。
2.继续加强雨季防汛工作,坚持对重点区域每日巡查报告、暴雨前部署预防措施、暴雨期24小时值守、即时现场处置,安全度过5月的两次暴雨。
3.巡查发现校外污水管道堵塞引起校内污水倒灌,紧急协调市政部门和大学城建委进行处置,经多方努力,克服施工难度大、工况复杂等情况,完成开挖疏通,及时解除了安全隐患。
4.组织物业监管人员和新大正物业管理干部对大学城校区物业管理合同和监管实施细则进行了专题学习。
5.圆满完成了高校辅导员素质能力大赛、中职教师资格面试、英语四六级口语考试等重要活动和重大考试的后勤保障工作。
6.因图书馆北坡改造工程滞后,针对该区域杂草丛生的情况,组织物业开展了专项整治活动,清除杂草、修剪灌木、突出三角梅、花球景观。
7.完成对全校消防设施设备专项配备方案的参数细化,查找各楼宇平面图等资料,并报招标办,推进招商实施。
8.促进新大正物业引入杂草清除劳务公司,按计划、分区域对全校杂草进行清除,并集中对绿篱进行修剪,维护校园绿化环境。
9.完成全校路灯检修工作。
10.启动了2019年《新生入学生活服务指南》的修订工作。
11.配合学工部完成了学生公寓毕业生离校寝室的信息收集,对宿舍管理人员开展了毕业生离校工作专项培训。
12.完成了重科南北苑生化池维保协议的签订工作,启动了重科南北苑垃圾清运招标程序。
13.协助浩然物业公司完成了重科南北苑加装电梯日常管理收费方案的拟订工作。
14.完成了重庆市发展和改革委员会关于开展2018年度重点用能单位“百千万”行动现场节能评价及能源利用状况报告的审查工作。
15.针对和园空气源热泵机组地基边缘滑坡隐患,紧急协调基建处,约谈汇贤公司负责人,要求汇贤公司在经设计院勘察确定正式加固方案前,对滑坡面采取了临时防范措施:一是加盖防雨油布,防止暴雨对地基的冲刷;二是对地基边缘处两台供电机组迁移,在满足学生用水的前提下,减少箱体循环水容量,降低地基承重数量;三是将地面再次进行水泥硬化加固处理。与此同时,督促其加快最终整改方案的制定,以彻底消除安全隐患。
16.协同沙区交警大队完成了我校南门红绿灯供电及电表安装工作。
17.完成了和园、容园水电充值中心一卡通POS机改造,实现无现金收费管理。
18.完成民工公寓空气源热泵工程施工。
19.完成学城科苑二次供水机械增压泵故障维修。
20.完成和园2号配电室变压器、电缆故障维修。
21.分区域对学校地下供水管道进行漏点排查,目前已完成对图书馆周边管网的排查,未发现漏点。
22.参加重庆市高校后勤协会伙食专业委员会2018年度年会,我校获评2018年重庆市高校伙食工作先进集体称号。
23.完成全校食堂防火安全检查及整改工作。
五、经营性资产管理
1.完成日常监督检查6次。内容包括:食品安全、消防安全、合法合规经营。
2.完成2019年度新校区租赁合同签订工作。
3.完成部分商户租金收缴、开票、入账工作。
4.跟进处理和园19号诉讼事宜。
5.开展日常场地审请资质审查、审批及活动监管。
6.完成校内审计取证说明、重庆市审计资料提供与说明等相关工作。
7.完成南北校区电信联通基站现场勘察。
8.完成3个校属企业5月度财务报告网上填报。
9.完成校属企业摸底清理工作,并上报市教委。
10.完成学校总值班房、校领导午休房的规范整理及清洁卫生。
11.完成五七职工5月的工资、五一节慰问费发放。
12.完成专家公寓周转房收3-4月借住费、物管费(代扣、现金、转账)的工作。完成专家公寓4月对外缴天然气费用。
13.完成学校新装修的学城科苑小区5套周转房接收工作及教职工租赁入住准备工作。
14.完成学校辅导员寝室的收费、代扣工作;完成南北校区余留房租赁费收取工作。
15.完成2019年重科大酒店“房屋使用费6.73万”收取工作。
16.配合完成学校审计处对学校“民工公寓2017年-2018年租赁费”的审计工作。
17.完成专家公寓15台空调、家具的登记、拆除、搬迁、调拨到其它部门的工作。
六、交通运输服务
1.完成渝B6H622、渝B6K200及渝AB0805车辆年审工作。
2.完成渝B6K200和渝AP7891车辆保险续保工作。
3.完成渝AZ7960、渝AP5112及渝A49949等6台车辆的报废申请手续办理。
4.落实学校发布的《公务用车使用管理办法》的通知精神,做好公务用车管理工作。
七、文印收发服务
1.完成学校各种会议资料、升大更名申报材料、巡视组上报资料等的排版、印制工作。
2.完成本科毕业生、研究生约3000份毕业论文的印制工作。
3.完成半期考试约8万余份试卷印制、装订、分装,高效地保障了半期考试顺利进行。
4.完成第一季度校内各部门款项回收(个别学院因帐上无资金挂账)。
5.开展员工服务意识和思想教育培训。
八、综合管理
1.完成对部门报账人员的集中业务培训。
2.完成原后勤公司相关账务的查核及对接。
3.完成4、5月份部门财务收支台账的建立。
4.完成2019年部门预算细化表的填报。
5.完成学生助理5月业务培训工作。
6.完成4月部门考勤收集及报送工作。
7.完成部门年终奖个税计税的报送工作。
8.完成事业单位工勤人员技术等级(职务)推荐报送工作。
9.完成后勤服务保障专项督查工作。
10.完成网站新闻宣传发布台账整理工作。
11.完成部门机动车、电动车车辆信息核查上报工作。
12.完成部门5月安全信息报送工作。
13.制订部门值班房管理暂行办法。
14.推进整理部门档案归档工作。
15.完成与重庆市沙坪坝区气象局联合开展防雷科普宣传活动。