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资产与后勤管理处2019年6月份工作计划

时间:2019-06-12 15:55:00  作者:  点击:[]

 

一、资产管理

1.按期保质完成5月份财务对账、资产折旧/摊销工作及5月份资产月报工作。

2.完成资产系统的初步建设工作,完成资产系统与财务系统、人事系统的对接工作和系统初始化工作,保证6月30日资产系统的正式上线运行。

3.根据实际情况重新调整资产专项检查工作安排并有序推进,确保在9月底前全面完成该项工作。

4.跟进完成废旧车辆报废及校医院X光机报废的后续工作。

5.根据学校基本建设项目财务决算、转固实施计划及方案,完成住宅项目所有权划分、成本分摊方案拟定工作,完成待转固设备的登记建账及验收工作。

6.继续推进二级单位(部门)对退休、调离人员的资产清理工作。

7.继续推进低值品及存货管理办法的上会工作。

二、房产管理

1.继续办理苑某、喻某等老师的住房办证工作。

2.推动学城科苑70套专家公寓、门面、会所产权办回学校的相关工作。

3.继续配合学校完成基建项目财务决算的各种工作。

4.继续清理南北第二批房屋出售资料及调查工作。

5.新校区经济适用房增值税6月申报资料准备。

6.继续协调律师开展对熊顺清住房退回学校的相关工作。

7.继续跟进重科南苑国书馆租金追讨工作。

8.与同创国际商讨新校区共有产权分割协议。

9.持续推动新校区公共幢证的办理。

10.开展职工住房公积金汇缴、补缴、封存办理工作。

三、修缮管理

1.完成逸夫楼I619—I629房间屋面漏水的立项,并实施维修工作。

2.完成图书馆消防通道整改的采购实施。

3.对检查出房屋存在的安全隐患情况进行方案编制和立项。

4.跟进基建处对2019年公共建筑及设施设备专项维修的方案细化、结构设计工作等招标前准备工作。

5.完成暑期教学课座椅板和配件更换的数量清理,完成采购计划立项。

6.完成立德运动场跑道维修方案、预算编制。

7.完成巡视组提出的“校内多处照明不足情况”的维修方案、预算编制工作。

8.完成巡视组提出的“立人体育场跑道及场地草皮损坏情况”的维修方案、预算编制工作。

9.完成北校区车库监控100%覆盖改造方案的编制。

10.跟进移动公司校内管道开挖工程竣工存档图纸资料的收集工作(等待移动公司最终结算完毕后的完整竣工图纸资料)。

11.推进修缮管理办法和维修材料管理办法的完善和修改工作。

12.推进各食堂装修投入资金的审核工作。

13.开展南区13栋,北区17栋消防系统的改造方案的编制。

四、后勤管理

1.继续做好校内防洪排涝工作,落实巡查报告制度,进行校内管网疏通,确保雨季校园安全。

2.做好英语四六级考试和毕业典礼等大型活动和考试的后勤服务保障工作。

3.对教室多媒体和监控设备的维修维保情况进行梳理和调研,完善相关管理办法。

4.针对学校白蚁灾害情况,完成白蚁防治方案拟订并启动了相关招商工作。

5.开展图书馆南侧绿植景观综合治理工作。

6.针对夏季水体内水藻繁殖较快问题,进行集中清捞,保障水体清洁美观,避免蚊虫孽生和水体异味。

7.提前部署,加强培训,圆满完成毕业生离校相关工作。

8.启动毕业生空置房间的保洁、维修等准备工作。

9.完成2019年《新生入学生活服务指南》的初稿拟订工作。

10.配合职业技术师范学院做好高职院校教师岗前培训住宿保障的准备工作。

11.对全校配电室进行蛇鼠防害专项检查工作。

12.组织各食堂餐饮企业全体人员以及食堂监管人员对《餐饮服务食品安全操作规范》进行学习并考核。

13.组织完成民工公寓空气源热泵工程验收工作。

14.制订和园空气源热泵机组加固方案,并协调完成实施改造工程。

15.完成食堂油烟管道的定期清洗工作。

16.对重科南北苑用电单位进行能源专项检查。

17.对新校区门面、食堂、学生公寓等楼宇进行能源专项检查。

五、经营性资产管理

1.整理归档2016-2019年合同,建立档案目录。

2.发放2019年经营性资产乙方合同。

3.持续跟进和园19号门面诉讼。

4.持续整改审计发现的问题。

5.启动校属企业全体制改革工作。

6.开展校属企业改革信息采集网上填报 。

7.继续完成专家公寓周转房4-5月租赁费的收取“借住费、物管费、水电气费的统计核算、收费、财务缴费”的推进工作。

8.继续完成辅导员寝室6月的费用“代扣”工作,以及南北校区余留房“租赁费收取,开发票”工作。

9.继续完成民工公寓房间续签“租赁户租房协议”、完成收取房屋租赁费“校内外转账、现金缴费”工作。

10.继续完成五七职工6月的工资发放、端午节慰问费发放工作。

11.继续完成专家公寓“人才引进房源房间的固定资产、设施设备、家具等” 的拆除、报废、搬迁任务。

六、交通运输服务

1.做好各外租车单位沟通协调工作,保障本学期期末各二级学院学生实习用车。

2.完成“重庆市高校设置评定委员会”专家保障用车工作。

3.完成渝A51R02、渝AP7891车辆年审工作。

4.完成公务车指定维修厂家合同补签工作。

5.完成月度车辆集中安全检查工作。

6.继续做好日常运输服务保障工作。

七、文印收发服务

1.继续研究生毕业论文排版印制工作。

2.启动期末试卷印制工作。

3.加强员工工作态度、保密意识、思想意识形态等教育培训工作。

4.继续协助招标办完成办公低值易耗品供货商招标。

八、综合管理

1.完成6月部门账务收支台账汇总。

2.继续对接财务处进行相关账务归口。

3.部门报账人员办公用品耗材业务培训一次。

4.按时完成部门档案归档工作。

5.开展第三次学生助理业务培训工作。

6.按时报送部门5月安全信息。

7.组织6月后勤服务保障专项督查工作。

 

 

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