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资产与后勤管理处2019年6月工作总结

时间:2019-07-09 08:57:59  作者:  点击:[]

 

一、资产管理

1.登记建账及验收发放资产175台件(含基建待转固设备),资产原值9,150,542.00元;推进和受理资产调拨41台件,资产原值303,159.91元。

2.按期保质完成5月份财务对账、资产折旧/摊销工作及5月份资产月报工作。

3.继续推进2019年资产管理专项检查工作,完成安全工程学院、教务处、图书馆、校医院、保卫处、纪委、审计处、计划财务处、组织部、人事部及宣传部等11个二级学院及部门的专项检查工作。

4.基本完成了资产系统中积压的未受理变动申请的清理和督促办理工作,目前2018年前已申请而未受理的调拨资产尚有32台件,资产原值351,615.00元,为历史遗留问题,正在进一步督促办理中。

5.完成了学校废旧车辆报废的报批工作和校医院X光机报废的备案工作。完成了校医院X光机的实物处置工作,上缴残值回收费1080元。拟于6月30日前完成学校4460间学生公寓8500余个吸顶风扇回收处置的基本实施方案制定及询价工作。

6.对在建工程科目上所有待转固设备情况进行了梳理,完成了部分项目待转固设备的登记建账和验收工作,目前还有3个项目需在基建处、信息化办公室配合下完成,已进行了初步协调。

7.持续推进资产系统建设工作,完成了资产系统与财务系统、人事系统对接的系统部署工作,待数据初始化后完成最终测试。

二、房产管理

1.推进办理苑老师、喻老师等人的住房办证工作。

2.推动学城科苑70套专家公寓、门面、会所产权办回学校的相关工作,整理形成与同创公司的分割协议。

3.配合学校进行基建项目财务决算的各种工作。

4.清理南北第二批房屋出售资料及调查工作,并形成相关通知。

5.完成新校区经济适用房增值税6月申报资料。

6.协调律师推进熊老师住房退回学校的相关工作。

7.继续跟进重科南苑图书馆租金追讨工作。

8.持续推动新校区公共幢证的办理工作,预计年底能够完成。

9.办理职工住房公积金汇缴、补缴、封存。

10.完成巡视组所需材料的准备。

11.学城科苑土地增值税清算代理公司的进场及材料准备。

12.完成68户重科南北苑公有住房出售住改办批文办理。

13.完成重科南苑新8幢27户教职工房屋住房产权证办理。

14.完成退休职工周老师房屋产权证补办工作,为产权退回学校打下基础。

三、修缮管理

1.完成四改六房间改造的招标工作。

2.完成对房屋安全隐患情况的现场查勘和预算方案编制。

3.完成暑期维修改造项目的清理及预算编制。

4.完成图书馆消防通道整改的招标采购并正开始实施。

5.完成新校区消防系统集中维修计划的现场检查和预算。

6.完成逸夫楼I619-I629房间屋面漏水的立项,并正实施维修。

7.完成暑期教学课座椅板和配件更换的数量清理。

8.完成立德运动场跑道维修方案及预算编制。

9.完成立人体育场跑道及场地草皮损坏情况的维修方案及预算编制。

10.完成北校区车库监控100%覆盖的改造方案编制。

四、后勤管理

1.开展物业公共区域、楼宇、学生公寓及环境绿化开展监管巡查75次,发现问题并处置225起;对食堂开展食品安全检查108次,发现问题并处置152次,罚款4次,处罚金额共计700元;对能源设施和使用情况进行巡查43次,发现问题并处置8次。

2.继续加强雨季防汛工作,确保校园6月平安度汛。

3.圆满完成全国英语四、六级考试以及毕业典礼暨学位授予仪式等重大活动和考试的后勤服务保障工作。

4.完成毕业生离校期间公寓环境保障、验房退房、秩序维护及毕业手续的办理等相关工作。

5.开展毕业生房间设施设备排查工作,拟订维修材料申购计划,推进材料招标,为暑期新生房间维修做好准备。

6.完成2019年《新生入学生活服务指南》初稿。

7.完成教学楼管理服务人员调整后的岗位梳理,实现平稳过渡,保证教学正常运行。

8.开展图书馆南侧景观专项整治工作,包括:重新制作与更新摆花字体;清刷水池、更换水体;邀请绿化专家对图书馆南门两侧病害绿植检查诊断并制订相应的救治方案,预计7月初完成初步治理。

9.完成校园白蚁防控治理资料准备等招标申报工作。

10.完成学校苗圃内功能区分割,确定建筑垃圾堆放范围并规范各自管理责任。

11.完成重科南北苑垃圾清运招标工作。

12.开展我校2019年度公共机构节能宣传周系列活动。

13.开展全校配电室蛇鼠防害专项检查。

14.完成民工公寓供气源热泵工程调试工作。

15.完成对全校地下供水管道漏点的排查工作。

16.联系节水专业公司(金越水务)开展全面摸排我校供水管网工作。

17.完成全校损坏草坪灯拆除工作。

18.开展南北校区用电部门能源使用情况专项检查。

19.组织食堂监管人员和餐饮服务企业工作人员对新《餐饮服务食品安全操作规范》专题培训学习。

20.完成全校食堂区域“小广告”专项治理工作。

21.完成全校食堂油烟管道定期清洗工作。

五、经营性资产管理

1.完成日常监督检查(包括:食品安全、消防安全、合法合规经营)4次,处置门面电力、下水道管网等应急抢险工作6次。

2.完成2019年度新校区租赁合同续签工作。

3.完成部分商户租金收缴、开票、入账工作。

4.持续跟进处理和园19号门面诉讼事宜。

5.日常场地申请资质审查、审批及活动监管。

6.商议南北校区电信联通基站使用协议事宜。

8.完成三个校属企业6月份财务报告网上填报。

9.完成校属企业体制改革相关工作上会审议事宜。

10.完成学校总值班房、校领导午休房、外教房规范整理及清洁卫生。

11.完成五七职工6月工资、端午节慰问费的发放及体检卡办理发放工作。

12.完成专家公寓周转房收取4-5月借住费、物管费及5-6月对外缴电费、天然气费用工作。

13.完成2018年学工部周转房借住费的欠款催收工作,收回费用1.18万元。

14.协助天然气公司,完成对专家公寓106套周转房天然气管道的检查及维修工作。

15.完成学校辅导员寝室的收费、财务代扣工作。完成南北校区余留房收取租赁工作。

16.完成民工公寓个人租赁户及单位公司租赁费收取工作,并到财务办理入账。

六、交通运输服务

1.完成重庆市高校设置评定委员会专家保障用车工作。

2.完成渝A51R02、渝AP7891车辆年审工作。

3.完成公务车指定维修厂家合同补签工作。

4.完成月度车辆集中安全检查工作。

5.完成全国英语四、六级考试试卷运输保障工作。

七、文印收发服务

1.完成学校各种会议资料及升大更名申报材料的排版、印制工作。

2.完成本科毕业生、研究生约3000份毕业论文印制工作。

3.完成期末考试试卷印制、装订、分装、发放工作,高效保障期末考试顺利进行。

4.完成第二季度校内各部门款项回收。

5.完成员工服务意识和思想教育培训。

八、综合管理

1.对接计划财务处整理核对原后勤公司相关账务说明材料。

2.完成对部门报账人员新报销制度相关新单据填写规范培训。

3.推进整理部门档案归档工作,按时报送档案馆。

4.推进设置部门值班房,完成清理、维修、配置等相关工作。

5.完成校内服务企业捐赠图书清单整理工作。

6.完成6月后勤服务热线人员培训工作。

7.收集2006-2011年校志年鉴资料。

8.完成学生助理第三次培训工作。

9.完善部门管理制度。

10.完成部门相关电子文档整理及存档工作。

11.制订消防安全执法检查专项行动工作方案。

12.发布端午节期间部门安全稳定工作通知。

13.完成部门管理服务质量控制专项检查工作

14.完成2019年专项绩效补充申报工作。

15.完成部门周管理服务质量控制专项检查工作。

16.完成2019年专项绩效补充申报工作。

17.按时上报部门6月安全信息。


 

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