一、资产管理
1.按期保质完成6-7月财务对账、资产折旧/摊销工作及6-7月资产月报工作。
2.持续推进资产系统建设工作。
3.完成学工部、研究生处、实验室与设备管理处、科研处及基建处等部门的资产管理专项检查工作,启动资产与后勤管理处资产的部门内部清理工作。
4.完成学生公寓吸顶风扇的实物拆解、处置和残值回收工作。
5.全面完成学校基本建设项目待转固设备的登记建账和实物验收工作,配合做好基建项目财务决算报表的填报工作,对完成财务决算的项目完成转固工作。
二、房产管理
1.办理周老师等8名重科北苑职工退房手续。
2.整理收集重科南北苑第二批公有住房办证资料及调查工作。
3.完成2019年新生学生寝室房源分配工作。
4.持续推进新校区公房办证工作。
5.按照学校总体部署跟进行政办公用房调整工作。
6.配合相关部门完成学校更名升大房产资料准备工作。
7.继续推动学城科苑70套专家公寓、门面、会所产权办回学校的相关工作。
8.继续配合学校完成基建项目财务决算的各种工作。
9.完成新校区经济适用房增值税7-8月申报资料准备工作。
10.继续协调律师加快熊顺清住房退回学校的相关工作。
11.继续跟进重科南苑图书馆租金追讨工作。
12.继续做好与同创公司商讨新校区共有产权分割协议工作。
13.完成学城科苑土地增值税清算现场材料审核工作并形成上报税务局的报告。
14.办理完成7月职工住房公积金汇缴、补缴、封存。
15.完成高基报表填报工作。
三、修缮管理
1.完成四改六房间改造项目的施工。
2.完成学生公寓新生房间涂料维修项目的立项和施工。
3.完成学生公寓床垫、座椅的招标采购。
4.将房屋安全隐患维修纳入暑期集中维修改造计划,对暑期集中维修改造进行立项和实施。
5.完成新校区消防系统集中维修工作的立项和实施。
6.完成图书馆消防通道整改项目施工。
7.完成逸夫楼I619-I629房间屋面漏水工程项目的施工。
8.完成校内部分照明不足区域的维修方案、预算编制工作9.跟进移动公司校内管道开挖工程竣工存档图纸资料的收
集工作。
10.推进修缮管理办法和维修材料管理办法的完善和修改工作。
11.推进各食堂装修投入资金的审核工作。
12.开展南区13栋、北区17栋消防系统改造方案的编制。
四、后勤管理
1.继续做好校内防洪排涝工作,落实每日巡查报告和暴雨期24小时值守制度,对防洪设施设备进行检查和试运行,对全校管网进行一次彻底疏通,确保暑期校园安全。
2.开展教室多媒体和监控设备运行情况检查统计,拟订设备采购报告。
3.开展教室多媒体、桌椅、灯具等设施设备全面检查、维修工作,完成全校公共教室及公共区域精细保洁工作。
4.配合完成白蚁防治招标工作,商家确定后即组织开展一次全校范围白蚁治理工作。
5.完成毕业生离校相关后勤服务保障工作。
6.完成制订2019年《新生入学生活服务指南》工作。
7.完成毕业生空置房间设施设备添置及申购工作。
8.完成学生公寓空置房精细保洁和维修工作,为新生入住做好准备。
9.配合学工部做好学生寝室调整搬迁以及留校学生的日常管理工作。
10.做好绿化养护和校园美化工作:对全校植物进行一次病虫害集中防治;对行道树进行修枝整形;做好夏季高温期,树木绿植防暑抗旱工作;提前进行绿篱和草坪修剪、更换鲜花盆栽,迎接开学。
11.开展全校开闭所配电室停电维保。
12.组织完成民工公寓空气源热泵工程验收工作。
13.制订和园空气源热泵机组加固方案并配合完成实施改造。
14.草拟《增收节支考核项目申报》能耗部分审核方案。
15.开展和园五号空气源热泵工程改造。
16.完成毕业生宿舍水电表具清零及新生入住房间水电补助预充值工作。
17.开展学校门面、食堂及学生公寓等楼宇能源使用情况专项检查。
18.制订学校食堂开、停火计划,确定暑期值班食堂及每日菜品,落实食堂服务监管工作,确保暑期食堂食品安全。
19.组织全校食堂开展一次“除四害”工作。
20.开学前完成全校食堂油烟机清洗。
五、经营性资产管理
1.检查门面消防安全。
2.完成新校区门面分类。
3.持续跟进和园19号门面诉讼。
4.完成和园15-19号等门面的招租工作。
5.完成校属企业全体制改革总体方案上报工作。
6.完成校属企业改革信息采集网上填报。
7.完成五七职工7-8月的工资发放。
8.完成专家公寓周转房5-7月租赁费的收取“借住费、物管费、水电气费的统计核算、收费、财务缴费”推进工作。
9.完成专家公寓5-7月对外收取电费、天然气费用工作。
10.完成辅导员寝室7-8月的费用财务代扣工作,以及南北校区余留房租赁费收取工作。
11.完成民工公寓下半年房屋租赁费的收取、房屋续出租的手续办理及租赁户签订租房协议的工作。
六、交通运输服务
1.做好各外租车单位沟通协调工作,保障本学期期末各二级学院学生实习用车。
2.完成2019年度暑期车辆及人员值班安排工作。
3.完成渝ACK518、渝AAN533车辆年审工作。
4.完成安全工程学院专家到各地石油部门开展安全培训保障用车工作。
5.完成暑期油料申请储备及值班车辆分油工作。
6.完成暑期无工作任务车辆停驶封存工作。
7.继续做好日常运输服务保障工作。
七、文印收发服务
1.开展期末试卷印制工作。
2.组织安排办公用品市场调研。
3.加强员工工作态度、保密意识、思想意识形态等教育培训工作。
4.根据文印工作岗位的特殊性,制订暑期工作值班表。
八、综合管理
1.完成对原后勤公司相关账务资金的分配及相关问题的协调。
2.完成部门2019-2020年度预算报送工作。
3.整理部门档案并归档,按时报送档案馆。
4.制定2019年暑期后勤服务保障工作方案。
5.制定部门2019年迎新工作方案。